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Head of Business Administration (m/w/d)

  • Erschienen: 06.05.2026
  • Standort: Karlsruhe
  • Berufsfeld: Administration
  • Berufserfahrung: Professional, Senior Professional

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.

Als Teil unseres B.i.Teams

  • führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, Finanzbuchhaltung
  • bist du verantwortlich für den Standort Karlsruhe und setzt Impulse und bist das kfm. „Gewissen“ im Unternehmen sowie im Strategieprozess
  • optimierst und automatisierst bestehende administrativer Prozesse und verteidigst deren Einhaltung
  • bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings
  • bist du verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen
  • bist du als Process Owner für die jährliche Finanzplanung insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche verantwortlich (selbständiges follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen)
  • hast du die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei
  • wickelst du als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab

Bei uns bist du richtig, wenn

  • du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst
  • du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst
  • du Freude an der kontinuierlichen persönliche Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst

Dich zeichnet aus, dass

  • du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind
  • du klar, verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst
  • du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

  • ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt
  • unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
  • ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst
  • die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen
  • Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
  • zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen
  • die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

Interesse?

Dann klicke auf „Auf diese Stelle bewerben“ und sende uns deine Daten zu.
Wir freuen uns über deine Bewerbung.#gerneperdu

Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.

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